به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ به نقل از پیک دانشجو پرونده دانشجویان در دانشگاه شامل حکم های انضباطی و آثار آن ها و همچنین سایر فعالیت های وی در انجمن های فرهنگی و سیاسی و نیز نشریه دانشگاه و غیره می شود که این پرونده قابلیت استعلام شدن توسط قوه قضاییه و ارگان های نظامی و نیز نهادهای دولتی(هنگام جذب نیرو و استخدام)،را دارد.

بعد از اتمام یا انصراف دانشجو از تحصیل بنا به درخواست محصل  و با صلاحدید و تشخیص شورای تجدید نظر دانشگاه، دانشجو میتواند اقدام به امحا حکم های انضباطی و آثار آنها کند که خلاصه شرایط آن به شرح زیر است:

-مواردی که به طور خود به خود و بعد از فارغ التحصیلی امحا میشوند مانند بند ۱ تا ۳ اما برخی موارد مانند بند ۶ که مربوط به دادن ۰٫۲۵ نمره در درس مربوط به تخلف میشود قابل امحا نیست.
-مراجع ذی صلاح جهت رسیدگی به پرونده دانشجویان در این زمینه شورای تجدید نظر دانشگاه (بند ۴ تا ۱۰) و شورای انضباطی مرکزی مستقر در وزارت علوم (بند ۱۱ تا ۲۰) هستند.

*تنبیهات کمیته انضباطی طبق بخش ۲ شیوه نامه انضباطی – ماده ۱ تخلفات وتنبیهات، دارای شامل ۲۰ بند میباشد که  از معرفی به دفاتر مشاوره، احضار و اخطار شفاهی و کتبی بدون درج درپرونده تا درج در پرونده و نیز منع موقت از تحصیل با احتساب سنوات می شود.