به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ پزشکان همیشه مسئولیت بزرگی برای درمان و بهبود وضعیت بیماران خود با استفاده از شناخته‌شده‌ترین روش‌ها بر دوش خود دارند. در میان فشار برای ارائه بهترین روش درمان، پزشکان در اداره مطب یا کلینیک خود نیز با چالش‌های متعددی روبه‌رو هستند. از کاهش هزینه‌های عملیاتی گرفته تا افزایش درآمد و دستیابی به راندمان بالاتر، آنها چالش‌های زیادی را در دستور کار خود دارند.

برای غلبه بر این مسائل و در عین ‌حال حفظ کیفیت مناسب در مراقبت از بیمار، بکارگیری از نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک[P1] ، بهترین راه‌حل است. این نرم افزار امور مطب یا کلینیک را ساده می‌کند و فشار کار روی دوش کارکنان را کاهش می‌دهد تا آنها بتوانند بر ارائه خدمات بهتر به بیماران تمرکز کنند.

وقتی فردی به مطب یا کلینیک مراجعه می‌کند، ممکن است همه چیز سازماندهی شده و به‌روز به نظر برسد، اما ساختن این فرایندها به شکلی که مشاهده می‌کنید کار آسانی نیست. تلاش‌های زیادی برای سازمان‌دهی داده‌های بیماران، مدیریت حساب‌ها، بررسی بخش کارمندان، و راضی نگه‌داشتن مشتریان و کارکنان به یک اندازه انجام می‌شود.

دورانی که نگهداری سوابق بیماران و حفظ برنامه نوبت‌ها یک کار دشوار در کلینیک‌ها و بیمارستان‌ها بود که شامل ناکارآمدی‌های مختلف اداری و عملکردی بود، گذشته است. اکنون صنعت پزشکی با آغوش باز از نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک استقبال کرده است.

با پیشرفت‌های تکنولوژیکی، نرم افزاری به وجود آمده است که به مدیریت تمام داده‌های کلینیک شما کمک می‌کند. روزهایی که مجبور بودید داده‌ها را به‌صورت دستی وارد کنید و ذخیره کنید یا روی کاغذهای متعدد چاپ کنید و آن‌ها را سازماندهی کنید، گذشته است. تنها با یک کلیک تمام اطلاعاتی که به دنبال آن هستید به کمک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب قابل‌ مشاهده است.

نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب، راه‌حلی پویا برای هماهنگی تمامی وظایف اداری در یک کلینیک ارائه می‌دهد و با ویژگی‌های نوآورانه و جامع، گردش کار را بهبود می‌بخشد و کارایی را افزایش می‌دهد. این نرم افزار یک سیستم مدیریت مراکز درمانی تحت وب است که کسب‌وکار شما را ساده‌تر از آنچه به نظر می‌رسد می‌کند. در اینجا برخی دیگر از مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت مطب [P2] و کلینیک پارسیز طب آورده شده است.

1. دسترسی آسان‌تر به داده‌های بیمار

به‌عنوان یک ارائه‌دهنده مراقبت‌های بهداشتی، باید بتوانید اطلاعات مورد نیاز برای درج در پرونده الکترونیک سلامت بیمار را به‌سرعت ذخیره و بررسی کنید. این مورد زمانی به کمک شما می‎ آید که نیاز به بررسی متقاطع سوابق پزشکی بیمار در هنگام تشخیص دارید. با کمک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب می‏توان به‌راحتی داده‎ها را ثبت کرد و بعداً به آنها دسترسی داشت. این نرم افزار به شما کمک می‌کند تا تمام اطلاعات مربوط به بیماران خود را سازماندهی کنید، مانند سابقه پزشکی قبلی، آزمایش‌ها، نتایج تصویربرداری‌ها، داروهای تجویز شده، تشخیص، علائم حیاتی آنها و بسیاری موارد دیگر.

2. مدیریت کارکنان

کارکنان برای هر سازمانی دارایی هستند. بررسی کارمندان به‌عنوان بخش مهمی از یک کلینیک برای اطمینان از رضایت آن‎ها ضروری است. درحالی‌که اغلب اوقات، افراد برای بررسی فعالیت‎های کارکنان گمارده می‎شوند، اما کارایی بالایی ندارند. با کمک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب می‎توان به این امر رسیدگی کرد. این نرم افزار با بررسی سوابق عملکرد، و حتی در هماهنگی بین بخش‌های مختلف به مدیریت آن‌ها کمک می‌کند.

3. اسناد پیشرفته

مزیت اصلی نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب این است که به خلاص‌شدن از شر کلیه کارهای اداری کمک می‌کند. درواقع تضمین می‌کند که داده‌ها ایمن و سازمان‌دهی‌شده هستند و فرد نباید نگران فرسودگی پرونده‌های پزشکی بیماران باشد. علاوه‌ بر‌ این، از آنجایی که تمام اسناد به‌صورت دیجیتالی انجام می‌شود، رسیدگی به بیمه‌ها و مطالبات نیز آسان خواهد بود. از داشتن خدمات سریع‌تر گرفته تا مستندسازی هر تعامل با بیماران، این نرم افزار به مستندسازی و نگهداری آسان مدارک پزشکی بیمار کمک می‌کند.

4. خطای کمتر

از آنجایی که بیشتر مستندات به‌صورت دیجیتالی و خودکار انجام می‌شود، دخالت انسان بسیار اندک است. به همین دلیل، دامنه اشتباه تقریباً باطل است. داده‌هایی که ذخیره می‌شوند بسیار دقیق هستند، که نه تنها در تشخیص بیمار بلکه در بخش‌های دیگر مانند صورت‌حساب، نگهداری حساب‌ها و به‌روزرسانی اطلاعات کمک می‌کند. برخی از بهترین نرم افزارهای مدیریت مطب و کلینیک حتی داده‌هایی را که به اشتباه توسط کارمندان وارد شده اند تصحیح می‌کنند.

5. امنیت داده ها

به عنوان یک کلینیک، تمام داده‌های شما باید از امنیت بالایی برخوردار باشند. بایگانی سوابق بیمار و سوابق کارمندان ضروری است زیرا این داده‌ها بعداً مفید خواهند بود. همچنین برای ذخیره داده‌ها از نرم افزار مدیریت بیمار استفاده کنید. با این حال، هیچ کس نمی‎تواند به داده‌ها دسترسی داشته باشد و فقط پرسنل مجاز، مجاز به انجام این کار هستند. نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب با ذخیره آن در یک سیستم مدیریت ابری و داشتن شناسه‌های ورود برای دسترسی، ایمنی کامل داده‌های شما را تضمین می‌کند.

6. انعطاف پذیری

در مقایسه با سایر نرم افزارها، مزیت نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب در این است که می‎توان از آن حتی در کلینیک‌های کوچک استفاده کرد. می‎توان آن را به گونه‌ای مقیاس‌بندی و تنظیم کرد تا نیازهای مدیریت در آن زمان را برآورده کند. علاوه بر این، همان‌طور که کسب‌وکار و کلینیک شما رشد می‌کند، به طور خودکار برای رفع نیازها مقیاس می‌شود. استفاده از این نرم افزار آسان است و برای کار با آن به آموزش یا دانش بیشتری نیاز ندارد.

7. مقرون به صرفه

یافتن کارمندانی برای مدیریت کارهای اداری بسیار سخت است. علاوه بر این، باید کارمندان زیادی را برای مراقبت از هر یک از کارهای اداری در کلینیک اختصاص دهید. نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب به کاهش تعداد کارمندان و کاهش هزینه کمک می‌کند. علاوه بر این، خود نرم افزار پرهزینه نیست و بسیار مقرون به صرفه است. از آن‌جایی که کار با آن بسیار آسان است، نباید نگران هزینه‌های آموزشی نیز بود.

8. سرویس سریع

این نرم افزار با اتصال به سامانه‌های تامین اجتماعی و بیمه سلامت به هماهنگی، سازماندهی و تسهیل کار کمک می‌کند. به مدیریت فعالیت‌های روزانه در مطب یا کلینیک کمک می‌کند. فعالیت‌هایی مانند رزرو نوبت اینترنتی، بررسی سوابق و آزمایش‌های پزشکی بیمار، تهیه صورت حساب و بررسی بیمه. بسیاری از فعالیت‌های دیگر را می‎توان تنها با یک کلیک انجام داد. بنابراین گردش کار در مرکز درمانی افزایش می‌یابد و به ارائه خدمات سریع به بیماران کمک می‌کند. این نیز منجر به خدمات بهتر می‌شود.

9. رضایت بیماران

در نهایت، بدون مشتری، امکان اداره کلینیک وجود نخواهد داشت. با ویژگی‌های این نرم افزار مانند رزرو آنلاین نوبت، ارسال نسخه‌های پزشکی و صورت‌حساب، و خدمات سریع، توجه کاملاً به مشتری معطوف می‌شود. علاوه بر این، با کمک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب، پزشکان از قبل به اطلاعات بیمار دسترسی پیدا می‌کنند که به تشخیص و درمان آسان کمک می‌کند. این نرم افزار همچنین زمان انتظار بیمار را کاهش می‌دهد و کارها را بدون دردسر می‌کند که منجر به رضایت 100٪ مراجعه کنندگان می‌شود.

10. یکپارچگی تمام زیر سیستم‌ها

یکی از اولویت‌های نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیزطب، یکپارچه کردن تمام بخش‌های مراکز درمانی در یک سامانه جامع به منظور جلوگیری از صرف هزینه‌های گزاف برای تهیه انواع سیستم‌های نرم افزاری و جزیره‌ای شدن بود. به همین دلیل تمام راه‌حل‌هایی که نیازهای‌ یک مرکز درمانی را پوشش می‌دهد در قالب یک سامانه جامع یکپارچه گردآوری شد تا با ارتباط این بخش‌ها با یکدیگر، در زمان انجام کارها صرفه جویی شود و باعث بهبود عملکرد آن مرکز شود. مانند بخش‌های پذیرش، صندوق، نویت دهی، تشکیل پرونده، نسخه نویسی، حسابداری، حقوق دستمزد، مدیریت موجودی و... .

نتیجه:

نرم افزار پارسیز طب با داشتن تأییدیه‌های لازم از سازمان تامین اجتماعی، بیمه سلامت، نظام پزشکی و وزارت بهداشت و درمان، اساساً برای مدیریت مراکز درمانی، کاهش هزینه‌های مدیریت مطب و کلینیک، بازیابی به‌ موقع داده‌ها، افزایش کارایی پرسنل، بهینه کردن گردش کارها و افزایش بهره‌وری کلینیک طراحی شده است. وجود نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک در یک مرکز درمانی؛ چه کوچک و چه بزرگ، از ضروریات است. این مورد به افزایش سودآوری کسب‌وکار شما کمک می‌کند.

علاوه بر این، می‎توانید خود را باتوجه ‌به پیشرفت‌های سریع در فناوری به‌روز کنید و از همه مزایای آن بهره‌مند شوید. هنگام انتخاب نرم افزار، فراموش نکنید که مطمئن شوید بهترین نرم افزار مدیریت مطب [P3] و کلینیک را برگزیده‌اید که تمام نیازهای شما را برآورده می‌کند.

به‌خاطر داشته باشید که یک نرم افزار کارآمد، فضای هماهنگی را بین بیماران، پزشکان، کارکنان مطب یا کلینیک و مدیریت فرایندهای مراکز درمانی، ارائه می‌دهد. علاوه بر این، کیفیت خدمات را با ارائه تشخیص و درمان دقیق‌تر و آگاهانه‌تر برای بیماران افزایش می‌دهد که منجر به رشد قابل‌ توجهی در رضایت بیماران می‌شود؛ بنابراین، اگر شما هم صاحب یک مطب یا کلینیک هستید و راه‌حلی می‌خواهید که بتواند عملیات مطب و کلینیک شما را ساده کند و رشد اقتصادی آن را تقویت کند.

هدف اصلی نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک پارسیز طب ارائه بهترین سطح خدمات به جامعه سلامت، بهبود فرایندهای کاری در مراکز درمانی و ارائه خدمات مقرون‌ به‌ صرفه است.