بسیاری از شرکت های وارد کننده مراحل خرید و حمل را به درستی انجام می دهند اما به خاطر مدارک ناقص یا عدم اطلاع از بخش نامه های جدید ضرر مالی می دهند. همین تجربیات تلخ به بازرگانان آموخت که ترخیص کالا از گمرک یک کار اداری ساده نیست و به دانش به روز و تجربه نیاز دارد.  

اگر شما هم به دنبال راهی مطمئن و سریع برای ترخیص کالا از گمرک هستید، با ادامه ی این مطلب همراه باشید تا چالش‌ها و راهکارهای هوشمندانه‌ ای را برای مدیریت این فرآیند حساس بررسی کنیم.

مهم‌ترین چالش‌های ترخیص کالا از گمرک که واردکنندگان با آن مواجه می‌شوند

با بررسی تجربه ی شرکت های وارد کننده به ۵ چالش مرسوم رسیدیم که در ادامه توضیح داده شده است :  

چالش اول : نا آگاهی از قوانین و بخشنامه های به روز گمرکی  
بسیاری از واردکننده ها از اطلاعات قدیمی استفاده می کنند و با توجه به تغییرات مداوم قوانین گمرکی ممکن است پرونده ی آن ها متوقف شود یا نیاز به اصلاحات پرهزینه باشد.

 به طور مثال، تغییرات ناگهانی در تعرفه های گمرکی برای واردات قطعات الکترونیکی سال گذشته برای بسیاری از شرکت ها دردسرساز شد و هزینه های اضافی را به آن ها تحمیل کرد.

چالش دوم : نقص در اسناد و مدارک گمرکی  
شاید باور آن دشوار باشد که حتی عدم تطابق شماره بارنامه با فاکتور تجاری می تواند پرونده ی شما را متوقف کند.

چالش سوم : برآورد نادرست از زمان ترخیص کالا  
اگر بیش از حد در مورد مدت زمان ترخیص کالا خوش بین باشید، احتمالا در برنامه ی فروش و زنجیره ی تامین خود با مشکل مواجه می شوید. معمولا وارد کننده ها پیش بینی می کنند که کالای آن ها در عرض 3 روز ترخیص می شود، اما به خاطر نقص در مدارک و تغییرات غیرمنتظره در گمرک، این پروسه بیش از 10 روز طول می کشد. 

چالش چهارم : در نظر نگرفتن هزینه های پنهان انبارداری و توقف کالا
معمولا بازرگانان در نظر نمی گیرند که هر روز توقف کالا در گمرک هزینه های انبارداری، دموراژ و خواب سرمایه را برای آن ها در پی دارد.

چالش پنجم : عدم پیگیری منسجم و تخصصی پرونده
برای ترخیص کالا شما به پیگیری مستمر و اطلاع از رویه های گمرکی نیاز دارید، در غیر اینصورت بدون تخصص باید ریسک تاخیر و دپو شدن کالای خود را بپذیرید.  

تصور کنید که کالا را بدون دردسر، هزینه های اضافی و نگرانی از توقف پرونده تان در گمرک ترخیص کردید. در ادامه راهکارهای کاربردی را بررسی می کنیم که با بهره گیری از یک تیم با تجربه طولانی و دانش به ‌روز قوانین گمرکی مانند بازرگانی مهیر، مسیر تجارت را برای شما هموار می کند :

۵ راهکار تخصصی و حرفه ای برای ترخیص سریع و کم ریسک کالا از گمرک  

تا به اینجا در مورد پنج چالش مرسوم در ترخیص کالا از گمرک صحبت کردیم. برای مدیریت این چالش ها راهکارهایی را به شما توصیه می کنیم که ثابت شده هستند :

۱. قبل از هر اقدامی، قوانین و الزامات گمرکی به روز کالای خود را بررسی کنید
به خاطر اینکه هر کالایی شرایط خاص خودش را دارد باید قبل از ثبت سفارش، تعرفه ی گمرکی، مجوزهای ضروری و محدودیت های وارداتی را بررسی کنید.

۲. مدارک گمرکی را با دقت آماده کنید  
اگر به دنبال ترخیصی سریع هستید باید از درست بودن پکینگ لیست، بارنامه و سایر مدارک خود اطمینان حاصل کنید. دقت کنید که کوچک‌ ترین اشتباه در این مدارک می ‌تواند به توقف کالا و افزایش هزینه‌ ها منجر شود، پس باید کار را به کاردان بسپارید.

۳. قبل از اظهار کالا، پرونده تان را از نظر ریسک های احتمالی ارزیابی کنید
اگر شما قبل از اظهار کالا پرونده یتان را بررسی کنید می توانید مشکلات احتمالی در ارزش گذاری و تعرفه بندی را شناسایی کنید. این اقدام از اصلاحات پرهزینه و زمان بر جلوگیری می کند.  

۴. زمان ترخیص را یک عامل هزینه ساز در نظر بگیرید  
به ازای هر روز توقف کالا در گمرک، شما باید هزینه ی انبارداری، خواب سرمایه و اختلال در برنامه ی فروش را بپردازید.

۵. ترخیص کالا را به افراد یا شرکت های باتجربه بسپارید  
تجربه ی ترخیص کالا و آشنایی با قوانین پیچیده ی گمرکی کمک می کند تا تصمیم ها سریع تر و با ریسک کمتری گرفته شود. شرکت هایی که با رویه های اجرایی گمرک به خوبی آشنا هستند، می توانند مسیر ترخیص را بدون دوباره کاری پیش ببرند.

چرا تجربه و تخصص، عامل تعیین‌کننده در موفقیت ترخیص کالا از گمرک است؟

شرکت هایی که چندین تجربه ی وارداتی را دارند بر این باورند که هزینه ی استفاده از تجربه ی شرکت های ترخیص کار مجرب و مشاوره های تخصصی آن ها به مراتب کمتر از هزینه ی اصلاح اشتباهات است . به خاطر همین هم بازرگانان ترجیح می دهند از همان ابتدا با کمک شرکت های ترخیص کار پیش بروند.

شرکت‌های بازرگانی متعددی خدماتی مانند مشاوره قبل از اظهار کالا، بررسی دقیق اسناد و پیگیری تخصصی پرونده‌های گمرکی ارائه می‌دهند. در این میان، بازرگانی مهیر به‌عنوان یک شرکت ترخیص کار باتجربه، با تکیه بر سال‌ها فعالیت تخصصی در حوزه ترخیص کالا از گمرک، مسیر واردات را برای بازرگانان شفاف‌تر، سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر می‌کند.

اگر می‌خواهید بدون نگرانی از توقف کالا، هزینه‌های پنهان و اصلاحات پرهزینه، فرآیند ترخیص کالا از گمرک را به‌صورت اصولی انجام دهید، مشاوران بازرگانی مهیر آماده‌اند تا پیش از اظهار کالا، شما را به‌صورت تخصصی راهنمایی کنند.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، می‌توانید با تیم پشتیبانی بازرگانی مهیر تماس بگیرید.

جمع بندی   

ترخیص کالا از گمرک مرحله ای حساس است که نحوه ی انجام آن می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. شرکت هایی در این ماراتن برنده اند که از راهکارهای هوشمند استفاده کنند. مدیران موفق آن هایی هستند که قبل از ورود کالا به گمرک با متخصصان این حوزه مشورت می کنند؛ همین نگاه پیشگیرانه یک مزیت رقابتی پایدار است.

تاجران هوشمند واقعیت بازار را درک کرده اند و میدانند که ترخیص کالا بدون برنامه ریزی هزینه ‌های پنهان بسیاری را به کسب ‌و کار آن‌ها تحمیل می کند و به همین دلیل، از همان ابتدای مسیر با متخصصان این حوزه همکاری می کنند.

برای شرکت‌‌هایی که به ‌دنبال ترخیص منظم و قابل پیش ‌بینی هستند، همکاری با مجموعه‌ های  متخصص می‌تواند شروع یک همکاری موثر و حرفه ای باشد.