یک پروژه و چند سوال؟!
طرح های عمرانی چگونه نظارت می شوند
بررسی چگونگی ایجاد و بهره برداری از یک « پروژه» با یک رویکرد منصفانه است؛ این رویکرد مبنایی را مورد بحث قرار می دهد که کارفرما و پیمانکار شهروند بهره بردار بتوانند در فضایی سالم و مناسب از مقتضیات فنی یک طرح اهداف خود را تامین نمایند.[
به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا به نقل از "کوگانا"، بررسی چگونگی ایجاد و بهره برداری ازیک « پروژه» با یک رویکرد منصفانه است؛ این رویکرد مبنایی را مورد بحث قرار می دهد که کارفرما و پیمانکار شهروند بهره بردار بتوانند در فضائی سالم ومناسب از مقتضیات فنی یک طرح اهداف خود را تامین نمایند. و هم اینکه براساس آن بتوان به معیارهای مورد توافق خوشبین ومطمئن بود و روابط سازمانی حقوقی و عرفی براساس بندهای مطرح درقرارداد دستخوش تغیرات سلیقه ی و احیانا بروز خسارت و عدم موفقیت یک طرح فراهم نشود در این خصوص هدف طرح اساس کارو تمام ابزار و مصالح لازم را در زمان اجرای پروژه و زمان تحویل را باید بتوان بتوان بدون پیچیدگی های ثانویه کنترل کرد.
قاعدتا «هدف پروژه» «برنامهی پروژه» را برای افرادی که از آن سود میبرند توضیح داده شده و بر عناصر کلیدی آن تاکید شده است.
در بحث مدیریت پروژه، برنامهی پروژه از اصطلاحاتی است که بیشترین تعبیرها و برداشتهای نادرست در مورد آن صورت میگیرد و متاسفانه درست قابل فهم نیست. «برنامهی پروژه» مجموعهای از مدارک و مستندات است که ممکن است در مدت زمان انجام پروژه تغییر کند. درست مانند نقشهی مسیر، راه و دستورالعمل پیمودن مراحل مختلف پروژه را ارائه میدهد. مدیر پروژه هم مانند یک مسافر نیازمند مشخص کردن جریان یا مسیر پروژه است. درست مانند یک راننده که ممکن است با مسایل و مشکلات مختلفی در جاده مواجه شود و یا مسیرهای جدیدی برای مقصد نهایی پیشرو داشته باشد، مدیر پروژه نیز ممکن است، نیازمند اصلاح مسیر انجام پروژه باشد.
یک برداشت نادرست رایج از طرح پروژه، معادل کردن طرح با خط زمانی یا جدول زمانی پروژه است، در حالی که مسیر یا دورهی زمانی پروژه، تنها یکی از عناصر طرح است. برنامهی پروژه در واقع محصول اصلی کل فرآیند طرحریزی است، بنابراین تمام مدارک و مستندات طرح ریزی یا به عبارتی برنامهریزی را در بر میگیرد.
عناصر یک برنامهی پروژه عبارتاند از:
- مبانی و خطوط اصلی و پایهای: که بعضی وقتها معیارهای عملکرد هم نامیده میشود؛ چرا که عملکرد کل پروژه بر مبنای آنها اندازهگیری میشود. این مبانی سه نقطه شروع قطعی و مسلم پروژه؛ یعنی بازده یا چشم انداز کار، برنامه و هزینه هستند، که برای اندازهگیری و برآوردِ صحت حرکت پروژه در مسیر اصلی خود در طول دورهی اجرا به کار برده میشوند.
- برنامهها یا طرحهای مدیریتی پایهای:
این عنصر در برگیرندهی مستنداتی دربارهی واریانسها یا انحرافهای پدید آمده در طول مسیر و چگونگی برطرف و کنترل کردن آنهاست.
- محصولات کاری ناشی از فرآیند برنامهریزی یا طرحریزی شامل برنامههایی برای مدیریت ریسک، کیفیت، فراهم آوری، کارگزینی و ارتباطات.
نقشها و انتظارات را تعریف کنیم:
شناسایی افراد سود برنده؛ یعنی آنهایی که چه از پروژه و چه از نتایج حاصل از آن، سودهای قطعی و مسلم میبرند، دربارهی پروژههای مهم، بزرگ و دارای ریسک بالا چالشزا و مشکل است.
این احتمال وجود دارد که فهرست کاری و اولویتهای کارفرما، با افراد سود برنده مغایرتها و تفاوتهایی داشته باشد. برای نمونه، ممکن است لیست مواردی که افراد سود برنده درشورای شهر جایی که ساختمان جدید اداری در حال ساخت است پیشنهاد میکنند، با آن چه که پیمانکار ارایه میکند، متفاوت باشد.
فهرستی که مشخص کنندهی چشم انداز طرح است، به طور قطع مهمترین سند در برنامهی پروژه است. کاربرد آن در جلب توافق مشترک افراد سود برنده، در تعریف پروژه است. این سند مبنایی برای جلب نظر موافق حمایت کنندگان مالی و دیگر افراد سود برنده است و نیز احتمال به وجود آمدن برداشتها و تفسیرهای نادرست یا اختلافها را کاهش میدهد. این سند با احتمال بالایی در دوران انجام پروژه رشد و تغییر میکند و موارد زیر را در برمیگیرد:
این سند مانند قراردادی بین مدیر پروژه و حمایتکنندهی مالی است، با این تفاوت که هر نوع تغییر با تایید حمایتکنندهی مالی انجام میشود. و مراتب جهت اطلاع ذینفعانی که از آن سود میبرند تعریف شده و اجزاء کلیدی آن نیز مورد تبادل نظر قرار گرفته است.
در مدیریت پروژه، برنامهی پروژه با اصطلاحات فنی، مقادیر و کیفیت و کمیت مورد نظر و مطلوب درقرارداد ذکر شده است و برهمین پایه کمترین توجیه و برداشت غیر اصولی که در مورد آن صورت بگیرد قابل درک نیست. «توجیه پروژه» مجموعهای از مدارک و مستندات است که قبلاً مورد امعان نظر و اهتمام قرار گرفته است و احتمالات تغیر و بروز امر غیر قابل پیش بینی نیز تاحدود زیادی مراقبت گردیده و شرایط لازم لحاظ شده است و توجیه پروژه در واقع محصول اصلی کل فرآیند طرحریزی قبلی است، بنابراین تمام مدارک و مستندات طرح ریزی یا به عبارتی برنامهریزی را در برگرفته است.
برای مثال، یک برنامهی پروژه برای ساخت یک ساختمان اداری جدید نه تنها تمام ویژگیهای ساختمان بودجه و برنامه، بلکه ریسک، مبناها و مقایسههای کیفی، تاثیرات محیطی و غیره را نیز باید درمحتوای خود دارد.
عناصر یک برنامهی پروژه عبارتاند از:
- مبانی و خطوط اصلی و پایهای: که بعضی وقتها معیارهای عملکرد هم نامیده میشود؛ چرا که عملکرد کل پروژه بر مبنای آنها اندازهگیری میشود. این مبانی سه نقطه شروع قطعی و مسلم پروژه؛ یعنی بازه یا چشم انداز کار، برنامه و هزینه هستند، که برای اندازهگیری و برآورد درستیِ حرکت پروژه در مسیر اصلی خود در طول دورهی اجرا به کار برده میشوند.
- برنامهها یا طرحهای مدیریتی پایهای:
این عنصر در برگیرندهی مستنداتی دربارهی واریانسها یا انحرافهای پدید آمده در طول مسیر و چگونگی برطرف و کنترل کردن آنهاست.
- محصولات کاری ناشی از فرآیند برنامهریزی یا طرح ریزی شامل برنامههایی برای مدیریت ریسک، کیفیت، فراهم آوری، کارگزینی و ارتباطات.
این احتمال وجود دارد که فهرست کاری و اولویتهای مدیران، با افراد سود برنده مغایرتها و تفاوتهایی داشته باشد. برای نمونه، ممکن است لیست مواردی که افراد سود برنده پیشنهاد میکنند، با آن چه که مهندس مشاور ارایه میکند، متفاوت باشد.
ممکن است که یکی از طرفهای ذینفع دیدگاه محدودتری داشته باشد. باید برای مدیر پروژه روشن شود که چه کاری به وسیلهی چه کسی انجام میشود و هر یک از افراد سود برنده چه تصمیمی و تضمینی در دسترس است. در هر مورد باید منافع شهروند که بهره بردار نهایی است حاصل شود.
محدوده و چشم انداز کار با فهرستی که مشخص کنندهی آنهاست به طور قطع مهمترین سند در برنامهی پروژه است. که موارد زیر را در برمیگیرد:
- نیازها، الزامات و زمینه های فنی و بودجه
- اهداف پروژه: بیان میکند که برای حل مشکلات کسب و کار چه کارهایی در طول پروژه انجام شود.
- سودهای به پایان رساندن پروژه، همچنین تحویل براساس توجیه اولیه پروژه.
- چشم انداز پروژه: بیان میکند که چه مواردی به پروژه اضافه یا کم شود.
- مبناها و مقیاسهای سنجش کلیدی: عملکردها و دیگرعناصر که برحسب اندازه، استاندارد ،حجم و ماهیت پروژه بیان میشوند.
این سند مانند قراردادی بین کارفرما، مدیر پروژه و حمایتکنندهی مالی است. با این تفاوت که هر نوع تغییر با تایید درپایان هدف کلی طرح را مخدوش ننماید.
در عین حال باوجود مشخصات و الزامات فنی استاندارد و تثبیت آن در ابتدای کار نگرانیها را به حداقل رسانده است.
فقدان یا جدی نگرفتن هریک از این عناصر میتواند موفقیت طرح را با اشکالات جدی مواجه سازد . بنابراین می بایست زمینه آشنایی مدیران و کارشناسان با روش های علمی و نوین مدیریتی فراهم گردیده و پیمانکاران موجود با تقویت توان مهندسی خود قادر باشند تا بدون فوت زمان تعین شده در جدول زمانی ،پروژه ها را با کیفیت مطلوب اجراء نمایند.
با این وجود در طرح دیوار چینی خیابان نحوه شروع طرح با پایان آن همخوانی ندارد "به ترتیبی که دیواره حریم رودخانه با سنگ چینی شروع شده ولی در نهایت با سنگ جدول درپایان کار تزئین شده است" .ضمن اینکه عرض حریم رودخانه در محل خروجی آب به آرامی کاهش یافته است، دراین سبک کار سئوالاتی نهفته است که نیاز دارد متولیان موضوع را مورد بررسی قرار داده و در این خصوص وضعیت مطلوب را برای شرایط فنی لحاظ نمایند.
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
, , , ,
انتهای پیام/پ
, ]
ارسال دیدگاه