حجتالاسلام دکتر حیدر صیادی/
تأثیر تفویض اختیار در مدیریت زمان
تفویض اختیار به عنوان یکی از مهمترین راهکارهای مشارکت سازمانی است. مدیر، با این راهکار، دو هدف را دنبال می کند. یکی، بهرهوری سازمان را بالا میبرد. و هدف دیگر او، احساس مسئولیت کاری در کارکنان یک سازمان به وجود می آورد.[
به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا و به نقل از لرسو؛ یکی ازمحورهای کلّیدی که نقش مهمی درمدیریت زمان دارد، واگذار کردن برخی از امورات به دیگران است.
, به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا و به نقل از لرسو؛ یکی ازمحورهای کلّیدی که نقش مهمی درمدیریت زمان دارد، واگذار کردن برخی از امورات به دیگران است., شبکه اطلاع رسانی راه دانا, لرسو,کاربرد این امر، بیشتر در سازمانها و ادارات ونهادها میباشد. مدیر، می تواند بخشی از مسئولیتهایش به دیگران واگذار نماید.
, کاربرد این امر، بیشتر در سازمانها و ادارات ونهادها میباشد. مدیر، می تواند بخشی از مسئولیتهایش به دیگران واگذار نماید.,به عبارت دیگر، تفویض اختیار به عنوان یکی از مهمترین راهکارهای مشارکت سازمانی است. مدیر، با این راهکار، دو هدف را دنبال می کند. یکی، بهرهوری سازمان را بالا میبرد. و هدف دیگر او، احساس مسئولیت کاری در کارکنان یک سازمان به وجود می آورد. چنان چه تفویض اختیار، با آگاهی انجام گیرد، برای سازمان و شخص مدیر، حکم ارزش افزوده را دارد. بررسیها ومطالعات نشان داده است که خیلی از اموراتی که مدیر شخصاً انجام می دهد، می تواند به زیر دستان خود تفویض نماید. البته، در صورتی که، زیر دستان قادربه انجام آنها باشند. تفویض اختیاری که از ناحیه مدیر صورت می گیرد، باید اطمینان حاصل کند، کار به خوبی، زمانی که خود، آن را انجام می داد صورت می گیرد. لذا برای این که کارسریعتر انجام بگیرد و موجب تجمیع کار نشود، واز زمان به نحو شایسته استفاده شود، یکی از راهکارهای مدیریت زمان «تفویض اختیاراست». اندیشمندان غرب در این مبحث، دارای نظریّات و دیدگاههای مختلفی هستند که به طور تفصیلی به آنها میپردازیم. دید گاههای آنها در این مبحث حول پنج، محور است. 1 –چه اموراتی می توان تفویض نمود؟ 2 -تفویض اختیار مناسب کدام است؟ 3-علّت عدم، تفویض اختیار به دیگران چیست؟ 4-تفویض اختیار نامناسب. 5-مزایای تفویض اختیار نمودن چیست؟
, به عبارت دیگر، تفویض اختیار به عنوان یکی از مهمترین راهکارهای مشارکت سازمانی است. مدیر، با این راهکار، دو هدف را دنبال می کند. یکی، بهرهوری سازمان را بالا میبرد. و هدف دیگر او، احساس مسئولیت کاری در کارکنان یک سازمان به وجود می آورد. چنان چه تفویض اختیار، با آگاهی انجام گیرد، برای سازمان و شخص مدیر، حکم ارزش افزوده را دارد. بررسیها ومطالعات نشان داده است که خیلی از اموراتی که مدیر شخصاً انجام می دهد، می تواند به زیر دستان خود تفویض نماید. البته، در صورتی که، زیر دستان قادربه انجام آنها باشند. تفویض اختیاری که از ناحیه مدیر صورت می گیرد، باید اطمینان حاصل کند، کار به خوبی، زمانی که خود، آن را انجام می داد صورت می گیرد. لذا برای این که کارسریعتر انجام بگیرد و موجب تجمیع کار نشود، واز زمان به نحو شایسته استفاده شود، یکی از راهکارهای مدیریت زمان «تفویض اختیاراست». اندیشمندان غرب در این مبحث، دارای نظریّات و دیدگاههای مختلفی هستند که به طور تفصیلی به آنها میپردازیم. دید گاههای آنها در این مبحث حول پنج، محور است. 1 –چه اموراتی می توان تفویض نمود؟ 2 -تفویض اختیار مناسب کدام است؟ 3-علّت عدم، تفویض اختیار به دیگران چیست؟ 4-تفویض اختیار نامناسب. 5-مزایای تفویض اختیار نمودن چیست؟,چه اموراتی می توان تفویض نمود؟
, چه اموراتی می توان تفویض نمود؟,تفویض اختیار، از نکات کلّیدی، و مهارتی، ومدیریتی است، تفویض اختیار یکی از رمزهای به کارگیری مؤثّر مدیریت زمان است. نکتهای که درتفویض اختیار، باید به آن توجّه داشته باشیم، این است که، تفویض اختیار نباید موجب شود، راه فراری برای شانه خالی کردن از زیر بار کار و مسؤولیتهای، محوّله تلقّی شود. بنابراین، آیا هرامری را، باید تفویض نمود؟ در این محور، باید به دو نکته، توجّه نمود: 1-چه اموراتی را باید، تفویض نمود؟ 2-چه کسی توانایی انجام آن امر را دارد؟ بنابراین، شخصی که مدیر، می خواهد کار را به او واگذار نماید، اگر کار در حیطه وظایف شخص مدیر است، نباید تفویض نماید و در صورتی که کار نیز از اهمّیّت و ریسک بالا برخوردار است نیز نباید تفویض شود و همچنین باید مهارت و توانایی شخصی که مدیر، می خواهد کار را به او واگذار نماید، در نظر بگیرد.
, تفویض اختیار، از نکات کلّیدی، و مهارتی، ومدیریتی است، تفویض اختیار یکی از رمزهای به کارگیری مؤثّر مدیریت زمان است. نکتهای که درتفویض اختیار، باید به آن توجّه داشته باشیم، این است که، تفویض اختیار نباید موجب شود، راه فراری برای شانه خالی کردن از زیر بار کار و مسؤولیتهای، محوّله تلقّی شود. بنابراین، آیا هرامری را، باید تفویض نمود؟ در این محور، باید به دو نکته، توجّه نمود: 1-چه اموراتی را باید، تفویض نمود؟ 2-چه کسی توانایی انجام آن امر را دارد؟ بنابراین، شخصی که مدیر، می خواهد کار را به او واگذار نماید، اگر کار در حیطه وظایف شخص مدیر است، نباید تفویض نماید و در صورتی که کار نیز از اهمّیّت و ریسک بالا برخوردار است نیز نباید تفویض شود و همچنین باید مهارت و توانایی شخصی که مدیر، می خواهد کار را به او واگذار نماید، در نظر بگیرد.,بنابراین معقول ومناسب است، بخشهایی از امورات، که وقتگیر وزمانبرند، امّا از ریسک بالایی برخوردار نیستند، و یا این که به طور ویژه مهم نیستند، میتوان تفویض نمائیم .
, بنابراین معقول ومناسب است، بخشهایی از امورات، که وقتگیر وزمانبرند، امّا از ریسک بالایی برخوردار نیستند، و یا این که به طور ویژه مهم نیستند، میتوان تفویض نمائیم .,در تفویض اختیار باید این نکته در نظر گرفته شود، این که مدیر، باید مطمئن شود که فردی راکه فعّالیّتها، به او تفویض می کند، نمایندهی مناسب، فردی است که توانایی انجام کار را دارد؛ درغیر این صورت، مدیر با مشکلات عدیده ای روبرو می شود، و آن چیزی که مورد نظر اوست به آن دست پیدا نمی کند.
, در تفویض اختیار باید این نکته در نظر گرفته شود، این که مدیر، باید مطمئن شود که فردی راکه فعّالیّتها، به او تفویض می کند، نمایندهی مناسب، فردی است که توانایی انجام کار را دارد؛ درغیر این صورت، مدیر با مشکلات عدیده ای روبرو می شود، و آن چیزی که مورد نظر اوست به آن دست پیدا نمی کند.,اگرشخص مدیر، به این نکاتی که درمحور اوّل بیان شد، دقّت کافی داشته باشد، یقیناً از طریق تفویض اختیار، می تواند، زمان را مدیریت نماید. و از فراغ زمانی، که برایش ایجاد شده است، در قسمت های دیگر سازمان، استفاده نماید. ولی درصورتی که، این اوصاف در شخص مورد تفویض نباشد، مدیر با سه مشکل روبرو خواهد شد. یکی، باتأخیر کار و تعلّل آن و دومی، با هدر رفتن سرمایه و سومی، از زمان دراختیار، نمی تواند به طوربهینه استفاده نماید.
, اگرشخص مدیر، به این نکاتی که درمحور اوّل بیان شد، دقّت کافی داشته باشد، یقیناً از طریق تفویض اختیار، می تواند، زمان را مدیریت نماید. و از فراغ زمانی، که برایش ایجاد شده است، در قسمت های دیگر سازمان، استفاده نماید. ولی درصورتی که، این اوصاف در شخص مورد تفویض نباشد، مدیر با سه مشکل روبرو خواهد شد. یکی، باتأخیر کار و تعلّل آن و دومی، با هدر رفتن سرمایه و سومی، از زمان دراختیار، نمی تواند به طوربهینه استفاده نماید.,تفویض اختیار مناسب
, تفویض اختیار مناسب, تفویض اختیار مناسب,امّا برای این که تفویض اختیار صحیح صورت پذیرد، باید نکات ذیل را مورد توجّه قرار داد، تا در وقت و سرمایه نهایت دقّت صورت گیرد.
, امّا برای این که تفویض اختیار صحیح صورت پذیرد، باید نکات ذیل را مورد توجّه قرار داد، تا در وقت و سرمایه نهایت دقّت صورت گیرد.,*یکی از آن نکات این است که باید دقّت شود، چه کسی می تواند این کار را انجام دهد؟
, *یکی از آن نکات این است که باید دقّت شود، چه کسی می تواند این کار را انجام دهد؟,*آیا می توان در صورت تفویض، کا را با هزینهای پایین تر انجام داد .
, *آیا می توان در صورت تفویض، کا را با هزینهای پایین تر انجام داد .,*در مورد وظایفی که قرار است تفویض شود به دقّت بیندیشیم، هیچ قاعدهای قابل قبول نیست که در این زمینه سریع کار را به دیگری واگذار کنیم.
, *در مورد وظایفی که قرار است تفویض شود به دقّت بیندیشیم، هیچ قاعدهای قابل قبول نیست که در این زمینه سریع کار را به دیگری واگذار کنیم.,در تفویض اختیار باید توانایی و مهارت و آگاهی فرد مد نظر قرار داد. در صورتی که فرد از توانایی و آگاهی و مهارت، درمورد کار واگذار شده برخوردار بود کار یا موضوع اجرایی به آن واگذار شود، درغیر این صورت تفویض اختیار نامناسب انجام داده ایم، که ره آورد آن، هدر رفتن زمان و سرمایه است که از مهمترین ارکان مدیریت زمان می باشند .
, در تفویض اختیار باید توانایی و مهارت و آگاهی فرد مد نظر قرار داد. در صورتی که فرد از توانایی و آگاهی و مهارت، درمورد کار واگذار شده برخوردار بود کار یا موضوع اجرایی به آن واگذار شود، درغیر این صورت تفویض اختیار نامناسب انجام داده ایم، که ره آورد آن، هدر رفتن زمان و سرمایه است که از مهمترین ارکان مدیریت زمان می باشند .,راه درست و بهنجار این است که رئیس با درنظر گرفتن عوامل فردی و سازمانی، و با توجّه به درجات مختلف کاری، تفویض اختیار می نماید .
, راه درست و بهنجار این است که رئیس با درنظر گرفتن عوامل فردی و سازمانی، و با توجّه به درجات مختلف کاری، تفویض اختیار می نماید .,*اموراتی که بیشتر درحیطه کاری مسئول است، نباید به دیگران واگذار نماییم .
, *اموراتی که بیشتر درحیطه کاری مسئول است، نباید به دیگران واگذار نماییم .,*واگذار نمودن بعضی از امور، که تا حدودی به صورت عام از عهدهی افراد مجموعه سازمان، یا اداره بر می آید، برای کاهش بار کاری و مشغله زیاد، می توانیم آنها را به دیگران واگذار کنیم.
, *واگذار نمودن بعضی از امور، که تا حدودی به صورت عام از عهدهی افراد مجموعه سازمان، یا اداره بر می آید، برای کاهش بار کاری و مشغله زیاد، می توانیم آنها را به دیگران واگذار کنیم.,*در واگذاری کار به دیگران، باید مطمئن شویم، که آیا فرد مورد نظر یک فرد ایده آل است، از جهت مهارت و تجربه، صداقت، پشتکار، که اگر فرد مورد نظر فردی، با چنین ویژگیهایی باشد، یقیناً تفویض اختیار مناسب نمودهایم .
, *در واگذاری کار به دیگران، باید مطمئن شویم، که آیا فرد مورد نظر یک فرد ایده آل است، از جهت مهارت و تجربه، صداقت، پشتکار، که اگر فرد مورد نظر فردی، با چنین ویژگیهایی باشد، یقیناً تفویض اختیار مناسب نمودهایم .,*هرچه تصمیمگیری یا انجام کار مهمتر باشد، در این زمینه مدیر، باید با وسواس بیشتری تفویض اختیار نماید، و چه این که درصورت صلاحدید تفویض اختیارننماید بهتر است و در تفویض اختیار که حتماً شخص مدیر باید درنظر بگیرد این است که توانایی، خصوصیات فردی و ویژگیهای فردی، شخصی است که می خواهد.
, *هرچه تصمیمگیری یا انجام کار مهمتر باشد، در این زمینه مدیر، باید با وسواس بیشتری تفویض اختیار نماید، و چه این که درصورت صلاحدید تفویض اختیارننماید بهتر است و در تفویض اختیار که حتماً شخص مدیر باید درنظر بگیرد این است که توانایی، خصوصیات فردی و ویژگیهای فردی، شخصی است که می خواهد.,*نکته دیگر این که مدیر، بعد از تفویض اختیار، نباید فرد را به حال خودش رها کند؛ بلکه باید هر از چند گاهی برکار او نظارت داشته باشد .
, *نکته دیگر این که مدیر، بعد از تفویض اختیار، نباید فرد را به حال خودش رها کند؛ بلکه باید هر از چند گاهی برکار او نظارت داشته باشد .,*تفویض اختیار، جزء مهم، سیستم مدیریت مؤثر زمان است. مدیر باید تفویض را درک کند تا بداند چه وقت باید وظایفی را به همکاران، از جمله کارکنان زیر دست، واگذار کند و چه وقت نباید این کار را انجام دهد. همچنین باید بدانید که چطور فعّالیّتها را به آنان اختصاص دهد و بر مشکلات مربوطه که ممکن است ایجاد شود غلبه نماید .
, *تفویض اختیار، جزء مهم، سیستم مدیریت مؤثر زمان است. مدیر باید تفویض را درک کند تا بداند چه وقت باید وظایفی را به همکاران، از جمله کارکنان زیر دست، واگذار کند و چه وقت نباید این کار را انجام دهد. همچنین باید بدانید که چطور فعّالیّتها را به آنان اختصاص دهد و بر مشکلات مربوطه که ممکن است ایجاد شود غلبه نماید .,علّت عدم تفویض اختیار
, علّت عدم تفویض اختیار, علّت عدم تفویض اختیار,تفویض اختیار، به خودی خود، موضوعی مطلوب است. ولی همین امر، برای خیلی از افراد با تفویض کارها، مشکل دارند. این به چند دلیل است.
, تفویض اختیار، به خودی خود، موضوعی مطلوب است. ولی همین امر، برای خیلی از افراد با تفویض کارها، مشکل دارند. این به چند دلیل است.,1-«زمان بر بودن» گاهی اوقات، زمانی که صرف، توضیح انجام یک کار، به فرد دیگر می شود، بیش از انجام کار توسط خود مدیر طول است. امّا اگر مدیر، آینده نگری نماید متوجّه می شود، اگر وقت اضافی صرف آموزش به دیگران نماید، می تواند در آینده نیز کار مورد نظر را تفویض کند.
, 1-«زمان بر بودن» گاهی اوقات، زمانی که صرف، توضیح انجام یک کار، به فرد دیگر می شود، بیش از انجام کار توسط خود مدیر طول است. امّا اگر مدیر، آینده نگری نماید متوجّه می شود، اگر وقت اضافی صرف آموزش به دیگران نماید، می تواند در آینده نیز کار مورد نظر را تفویض کند.,2 –«کمال گرایی»؛ دلیل دیگر عدم تفویض، کمال گرایی است. وقتی انسان تفویض می نماید، درحقیقت به افراد اجازه می دهد که اشتباه کنند، امّا اگر ما تحمل تصحیح اشتباهات را داشته باشیم، آنگاه افراد بیشتری یاد می گیرند که کار مورد تفویض را، به صورت مناسب انجام دهند.
, 2 –«کمال گرایی»؛ دلیل دیگر عدم تفویض، کمال گرایی است. وقتی انسان تفویض می نماید، درحقیقت به افراد اجازه می دهد که اشتباه کنند، امّا اگر ما تحمل تصحیح اشتباهات را داشته باشیم، آنگاه افراد بیشتری یاد می گیرند که کار مورد تفویض را، به صورت مناسب انجام دهند.,3-« ترس از کاهش قدرت» دلیل دیگرعدم تفویض اختیار، ترس ازکاهش قدرت است. درنتیجه ، با چنین دیدگاهی ازمحبوبیت و کارآیی مدیر کاسته می شود لذا با چنین ترسی، از تفویض اختیار خودداری می نماید
, 3-« ترس از کاهش قدرت» دلیل دیگرعدم تفویض اختیار، ترس ازکاهش قدرت است. درنتیجه ، با چنین دیدگاهی ازمحبوبیت و کارآیی مدیر کاسته می شود لذا با چنین ترسی، از تفویض اختیار خودداری می نماید,تفویض اختیار نامناسب
, تفویض اختیار نامناسب, تفویض اختیار نامناسب,در این زمینه نکته نظراتی هست که با تبیین آنها، راه کارها، نیز روشن خواهند شد.
, در این زمینه نکته نظراتی هست که با تبیین آنها، راه کارها، نیز روشن خواهند شد.,تفویض اختیار نامناسب، نه تنها موجب کاهش تعداد و وظایف و صرفه جویی در زمان و هزینه ها نمی شود، بلکه موجب می شود، که شخصاً، آنها را به انجام برسانیم. همچنین موجب، عدم گسترش دامنة مهارت ها، در بین کارکنان می گردد. لوتارجی سی ورت دراین زمینه می گوید:
, تفویض اختیار نامناسب، نه تنها موجب کاهش تعداد و وظایف و صرفه جویی در زمان و هزینه ها نمی شود، بلکه موجب می شود، که شخصاً، آنها را به انجام برسانیم. همچنین موجب، عدم گسترش دامنة مهارت ها، در بین کارکنان می گردد. لوتارجی سی ورت دراین زمینه می گوید:,«اگر به طور مؤثر، تفویض اختیار نمائید بدانید که نمی توانید به طور کارآمد اوقات خودتان را سازماندهی نمائید.»
, «اگر به طور مؤثر، تفویض اختیار نمائید بدانید که نمی توانید به طور کارآمد اوقات خودتان را سازماندهی نمائید.»,بنابراین در واگذاری کار به دیگران به شیوة ضعیف، یا پذیرش کار از دیگران، منتهی به خطا و یأس از دو سوی، کارمند و رئیس می شود. واگذاری نامناسب امورات، و تفویض و احاله کارها، به شیوه نامناسب، خود موجبات تلف شدن وقت را فراهم می نماید.
, بنابراین در واگذاری کار به دیگران به شیوة ضعیف، یا پذیرش کار از دیگران، منتهی به خطا و یأس از دو سوی، کارمند و رئیس می شود. واگذاری نامناسب امورات، و تفویض و احاله کارها، به شیوه نامناسب، خود موجبات تلف شدن وقت را فراهم می نماید.,بنابراین احاله و تفویض کار به دیگران به شیوة نادرست یا ضعیف و نصف و نیمه، موجب می شود حتّی سالم ترین و صادق ترین و با استعداد ترین کارکنان، کار ضعیف را تحویل دهند. یا مرتکب خطا شوند، در نتیجه کارکنانی که در یک سازمان مشغول کار هستند، با مشاهده این گونه، واگذاری ها دچار یأس و نا امیدی می شوند و از محیط کارشان ناراضی می گردند لذا از ارائه مسئولیت و وظایف جدّید به دیگران، درشرایطی که عملیات موفقّ کار، هنوز به طور کامل اجرا نشده، اجتناب کنیم. به همین ترتیب فعّالیّتهایی که بخش مهم کار مدیر محسوب می شود، مثل فعّالیّتهایی که شامل طرح ریزی یا توسعه ایدههای محرمانه است، یا موضوعات مهمی که از حساسیت بالایی برخورداراند، نباید به دیگری واگذار شود.
, بنابراین احاله و تفویض کار به دیگران به شیوة نادرست یا ضعیف و نصف و نیمه، موجب می شود حتّی سالم ترین و صادق ترین و با استعداد ترین کارکنان، کار ضعیف را تحویل دهند. یا مرتکب خطا شوند، در نتیجه کارکنانی که در یک سازمان مشغول کار هستند، با مشاهده این گونه، واگذاری ها دچار یأس و نا امیدی می شوند و از محیط کارشان ناراضی می گردند لذا از ارائه مسئولیت و وظایف جدّید به دیگران، درشرایطی که عملیات موفقّ کار، هنوز به طور کامل اجرا نشده، اجتناب کنیم. به همین ترتیب فعّالیّتهایی که بخش مهم کار مدیر محسوب می شود، مثل فعّالیّتهایی که شامل طرح ریزی یا توسعه ایدههای محرمانه است، یا موضوعات مهمی که از حساسیت بالایی برخورداراند، نباید به دیگری واگذار شود.,کار را نباید به افراد بدون مهارت واگذار کنیم چون نه تنها کاری از دوش ما برداشته نمی شود و گره ای از کار گشوده نمی شود و نه تنها زمان مدیریت نمی شود، بلکه دراین واگذاری هم استرس ما بالا میرود و هم این که چه بسا کاری که به چنین فردی واگذار شده از عهدهی آن برنیاید که در نتیجه، هم زمان از دست داده ایم و هم سرمایه، که دو عنصر مهم در مدیریت نمودن زمان هستند.
, کار را نباید به افراد بدون مهارت واگذار کنیم چون نه تنها کاری از دوش ما برداشته نمی شود و گره ای از کار گشوده نمی شود و نه تنها زمان مدیریت نمی شود، بلکه دراین واگذاری هم استرس ما بالا میرود و هم این که چه بسا کاری که به چنین فردی واگذار شده از عهدهی آن برنیاید که در نتیجه، هم زمان از دست داده ایم و هم سرمایه، که دو عنصر مهم در مدیریت نمودن زمان هستند.,سعی کنیم کار را به افراد ضعیف وسست اراده و کمتجربه، تفویض ننمائیم . بنابراین، تمام عقلای عالم بر این باورند، نباید سرمایه و زمان را دراختیار کسی قرار دهیم که مهارت و تجربه کافی در آن زمینه ندارد. تفویض اختیار نیز ازاین امر، مستثنی نیست. درصورتی که ما تفویض اختیار نامناسب نمودیم، درحقیقت هم سرمایه و هم زمان را در اختیار شخصی قرار داده ایم که نه مهارت و نه تجربه کافی در آن زمینه ندارد، که نتیجه چنین واگذاری به هدر دادن سرمایه و زمان و به تعویق افتادن امورات است. امّا چرامسئول چنین تفویض نامناسبی، انجام داده است؟
, سعی کنیم کار را به افراد ضعیف وسست اراده و کمتجربه، تفویض ننمائیم . بنابراین، تمام عقلای عالم بر این باورند، نباید سرمایه و زمان را دراختیار کسی قرار دهیم که مهارت و تجربه کافی در آن زمینه ندارد. تفویض اختیار نیز ازاین امر، مستثنی نیست. درصورتی که ما تفویض اختیار نامناسب نمودیم، درحقیقت هم سرمایه و هم زمان را در اختیار شخصی قرار داده ایم که نه مهارت و نه تجربه کافی در آن زمینه ندارد، که نتیجه چنین واگذاری به هدر دادن سرمایه و زمان و به تعویق افتادن امورات است. امّا چرامسئول چنین تفویض نامناسبی، انجام داده است؟,عوامل مختلفی در این زمینه دخیل است، ازآن جمله: 1-روی عدم آگاهی نسبت به فردی که امری، را به او واگذار کرده است. مسئول خیال این که چنین فردی در این زمینه مهارت و تجربه کافی دارد.
, عوامل مختلفی در این زمینه دخیل است، ازآن جمله: 1-روی عدم آگاهی نسبت به فردی که امری، را به او واگذار کرده است. مسئول خیال این که چنین فردی در این زمینه مهارت و تجربه کافی دارد.,2-به دلیل این که فلان شخص از آشنایان یا اقوام است، روی این ملاحظات ممکن است، تفویض نامناسب صورت بگیرد و کار را به او واگذار نماید ، در حالی چنین شخصی نه تجربه و نه حرفه و مهارت و نه مدیریش متناسب با آن موضوع، واگذار شده است. در هر صورت، کارهایی که از اهمّیّت و ریسک بالایی برخوردارند، و تا حدودی حالت محرمانه دارند، نباید به دیگران واگذار کنیم. یا اموراتی که از پیچیدگیهای خاصی، برخوردارند، و یا مدیریت، خاصی را می طلبند.
, 2-به دلیل این که فلان شخص از آشنایان یا اقوام است، روی این ملاحظات ممکن است، تفویض نامناسب صورت بگیرد و کار را به او واگذار نماید ، در حالی چنین شخصی نه تجربه و نه حرفه و مهارت و نه مدیریش متناسب با آن موضوع، واگذار شده است. در هر صورت، کارهایی که از اهمّیّت و ریسک بالایی برخوردارند، و تا حدودی حالت محرمانه دارند، نباید به دیگران واگذار کنیم. یا اموراتی که از پیچیدگیهای خاصی، برخوردارند، و یا مدیریت، خاصی را می طلبند.,فواید تفویض اختیار
, فواید تفویض اختیار, فواید تفویض اختیار,1-تفویض اختیار مناسب، کارکردی دوگانه دارد، نه فقط موجب آزاد شدن بخشی از زمان، برای انجام دادن وظایف می شود. بلکه فرصت لازم برای پرورش مهارت های جدّید، به اعضای گروه نیز می دهد.
, 1-تفویض اختیار مناسب، کارکردی دوگانه دارد، نه فقط موجب آزاد شدن بخشی از زمان، برای انجام دادن وظایف می شود. بلکه فرصت لازم برای پرورش مهارت های جدّید، به اعضای گروه نیز می دهد.,2- تفویض اختیار، فشارهای روی مدیر را آزاد می کند، و زمان لازم برای رسیدگی به وظایف مهم را دراختیار مدیریت قرار می دهد. همچنین موجب ارتقاء و گسترش توانائیها، ابتکار و اعتماد به نفس و شایستگی کارکنان می گردد .
, 2- تفویض اختیار، فشارهای روی مدیر را آزاد می کند، و زمان لازم برای رسیدگی به وظایف مهم را دراختیار مدیریت قرار می دهد. همچنین موجب ارتقاء و گسترش توانائیها، ابتکار و اعتماد به نفس و شایستگی کارکنان می گردد .,3-زمان را به نحو مؤثر مدیریت می شود .
, 3-زمان را به نحو مؤثر مدیریت می شود .,4-فراغ بال پیداکردن برای رسیدگی به امورات دیگر سازمان.
, 4-فراغ بال پیداکردن برای رسیدگی به امورات دیگر سازمان.,5- فرصت لازم برای پرورش مهارت های جدّید، برای کارمندان به وجود می آید.
, 5- فرصت لازم برای پرورش مهارت های جدّید، برای کارمندان به وجود می آید.,6- فشارهای کاری روی مدیر را آزادمی کند و زمان لازم برای رسیدگی به وظایف مهم را در اختیار مدیر قرار می دهد.
, 6- فشارهای کاری روی مدیر را آزادمی کند و زمان لازم برای رسیدگی به وظایف مهم را در اختیار مدیر قرار می دهد.,8-تفویض خوب و به جا، نه فقط موجب کاهش تعداد وظایفی می شود که ما مجبوریم آنها را به اتمام برسانیم، بلکه موجب ارتقای سطح علمی، کارکنان جزء وگسترش دامنه مهارت های آنان نیز می گردد.
, 8-تفویض خوب و به جا، نه فقط موجب کاهش تعداد وظایفی می شود که ما مجبوریم آنها را به اتمام برسانیم، بلکه موجب ارتقای سطح علمی، کارکنان جزء وگسترش دامنه مهارت های آنان نیز می گردد.,9- بهره وری از تجربیات و دانش دیگران، ازمزایای دیگر تفویض اختیار، بهرهوری وبهرهبرداری از دانشهای تخصصی و تجربیات و دانش کارکنان یک سازمان یایک اداره کمک شایانی می نماید.
, 9- بهره وری از تجربیات و دانش دیگران، ازمزایای دیگر تفویض اختیار، بهرهوری وبهرهبرداری از دانشهای تخصصی و تجربیات و دانش کارکنان یک سازمان یایک اداره کمک شایانی می نماید.,10- ایجاد نمودن «زمان» با تفویض اختیار، کوششهای مدیریتی را آسان می کند و برای وظایف مهمتر، مدیر «زمان» ایجاد می کند و شلوغی بیش از حد کارهای مدیر را کاهش می دهد و برای شخص مدیر و انجام دادن امورات سازمانی زمان فراهم می نماید. لذا اگر مدیر، نکات مذکور را مورد توجّه قرار دهد، تفویض اختیار مطلوبی ایجاد نموده است که باعث استفادهی بهینه از زمان، بهرهوری از کار، بازدهی درسطح مطلوب، چه درحیطهی سازمان، یاکارخانه، یاشرکت یا امورات دیگر می شود.
, 10- ایجاد نمودن «زمان» با تفویض اختیار، کوششهای مدیریتی را آسان می کند و برای وظایف مهمتر، مدیر «زمان» ایجاد می کند و شلوغی بیش از حد کارهای مدیر را کاهش می دهد و برای شخص مدیر و انجام دادن امورات سازمانی زمان فراهم می نماید. لذا اگر مدیر، نکات مذکور را مورد توجّه قرار دهد، تفویض اختیار مطلوبی ایجاد نموده است که باعث استفادهی بهینه از زمان، بهرهوری از کار، بازدهی درسطح مطلوب، چه درحیطهی سازمان، یاکارخانه، یاشرکت یا امورات دیگر می شود.,برعکس تفویض غیرمطلوب باعث ازبین رفتن سرمایه، زمان و در نتیجه باعث کاهش بهرهوری و بازدهی سازمان یا امورات مورد هدف ماست می گردد.
, برعکس تفویض غیرمطلوب باعث ازبین رفتن سرمایه، زمان و در نتیجه باعث کاهش بهرهوری و بازدهی سازمان یا امورات مورد هدف ماست می گردد.,جمع بندی
, جمع بندی, جمع بندی,بنابراین در مییابیم غرض از تفویض امور به دیگران، نقش مؤثّر و دستآوردهایی است که از این طریق برای مدیر در وحله اوّل، و در وحله دوم، برای مجموع سازمان ایجاد میشود و غرض از تفویض، در حقیقت، ایجاد زمان بیشتراست.
, بنابراین در مییابیم غرض از تفویض امور به دیگران، نقش مؤثّر و دستآوردهایی است که از این طریق برای مدیر در وحله اوّل، و در وحله دوم، برای مجموع سازمان ایجاد میشود و غرض از تفویض، در حقیقت، ایجاد زمان بیشتراست. ,امّا همین کار، به سادگی قابل انجام نیست. به دلیل این که : 1-باید مدیر، مواردی که قابل تفویض و اثر بخش هستند، شناسایی نماید. 2–از بین کارکنان فردی که توان انجام این امر را دارد، شناسایی نماید. 3-این که دریابد راه کار مناسب، برای تفویض اختیار، کدام راهکار است؟ 4-شناسایی موانعی که احتمال دارد، مانع تفویض اختیار مناسب شود. 5-بررسی فواید و محاسنی که از طریق تفویض اختیار نصیب مدیر ومجموعه سازمان می شود. 6-کنار گذاشتن ترس که مهمترین راهکار عینیت بخشیدن به تفویض اختیار است.
, امّا همین کار، به سادگی قابل انجام نیست. به دلیل این که : 1-باید مدیر، مواردی که قابل تفویض و اثر بخش هستند، شناسایی نماید. 2–از بین کارکنان فردی که توان انجام این امر را دارد، شناسایی نماید. 3-این که دریابد راه کار مناسب، برای تفویض اختیار، کدام راهکار است؟ 4-شناسایی موانعی که احتمال دارد، مانع تفویض اختیار مناسب شود. 5-بررسی فواید و محاسنی که از طریق تفویض اختیار نصیب مدیر ومجموعه سازمان می شود. 6-کنار گذاشتن ترس که مهمترین راهکار عینیت بخشیدن به تفویض اختیار است.,انتهای متن/
, انتهای متن/,نویسنده: حجتالاسلام دکتر حیدر صیادی
, نویسنده: حجتالاسلام دکتر حیدر صیادی]
ارسال دیدگاه