روابط عمومی ها اندکی شرح وظایف خود را مرور کنند
بسیاری از مجموعه ها مدیریتی در برخی حوزه ها مانند روابط عمومی نیاز است اندکی در مورد شرح وظایف اصلی خود مرور و مطالعه ای داشته باشند و این موضوع نیز در شهر قدس نیازمند پیگیری است.[
به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ به نقل از قدس خبر- یکی از مهمترین موضوعاتی که هر سازمان با آن رابطه متقابل دارد انتشار اخبار و پاسخگویی مسئولان به اصحاب رسانه و مطبوعات است و لازم است که به این نکته توجه ویژه ای شود چرا که رابط میان مسئولان و مردم رسانه ها چه مکتوب و چه غیر مکتوب هستند.
, شبکه اطلاع رسانی راه دانا, قدس خبر,امروز در جامعه و دنیایی زندگی میکنیم که به نام دهکده جهانی نام گذاری شده است و این مهم را همه باید مد نظر قرار دهند چرا که اتفاقات و موارد رخ داده در گوشه گوشه جهان با وسیله رسانه ها انتقال داده میشود و امروزه با وجود شبکه های اجتماعی اخبار و اتفاقات در کترین زمان ممکن منتشر میشود.
,این موارد را لازم است روابط عمومی ها و مجموعه هایی مدیریتی در هر پهنه جغرافیایی مد نظر قرار دهند چرا که مدیریت افکار مردم یکی از مواردی است که لازم است این واحد یعنی روابط عمومی ها مدیریت کنند ا در کنار رسیدگی به نیازها و خواسته های شهروندان که به مسئول خود انتقال میدهند در خصوص بهبود چهره مجموعه خود نیز با رعایت تمام موازین در بین مردم و شهروندان اقدامات لازم را انجام دهند.
,حال این را باید بیان کنیم که در برخی موارد این هم مد نظر قرار نمیگیرد و روابط عمومی ها و مجموعه های مرتبط احساس میکنند که خبرنگاران و قلم بدستان عرصه آگاهی رسانی کمیته تبلیغات سازمان ها و ادارات بوده و هر بار که بخواهند شو تبلیغاتی را راه بیاندازند از آنها دعوت برای حضور در اخبار و کارهای خود میکنند و در زمانهای دیگر بسیار این ارتباط کم بوده و کاهش چشمگیری دارد.
,مورد دیگری که لازم به ذکر است این است که بهتر از در هر مجموعه روابط عمومی فردی باشد که ارتباط با خبرنگاران را بر عهده بگیرد و رصد کردن خبر های منتشر شده آنها نیز در دستور کاری آنها باشد تا بهبود بهتری در این خصوص صورت بگیرد تا ارتباط متقابل بین خبرنگاران و مجموعه ها با شفافیت و تسریع بیشتری انجام شود.
,موارد دیگری که لازم است به آن اشاره کنیم این است که هیئت وزیران درجلسه مورخ 23/2/1386بنا به پیشنهاد مشترک شماره 312/2082س خ مورخ 23/3/1386 وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، معاونت حقوقی و امورمجلس رئیس جمهور و شورای اطلاع رسانی دولت و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آئین نامه ، نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی دستگاههای اجرایی را عنوان کرده است که در برخی موارد نیاز است که روابط عمومی ها مروری بر ان داشته باشند و شهرستان قدس نیز برخی ادارات و سازمانهایش نیاز است به این مهم توجه داشته باشند.
,ماده 2 این ائین نامه بیان میدارد که اهم فعالیتهای روابط عمومی هر وزارتخانه یا سازمان، اجرای سیاستهای اطلاع رسانی دولت،همکاری با رسانههای جمعی جهت انعکاس مناسب عملکردهای بخشهای مختلف،پاسخگویی به ابهام ها و اطلاع رسانی درخصوص آن دستگاه، تهیه و اجرای طرح های تبلیغاتی سازمان، اجرای مناسب مراسم و مناسبتها، ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولان دستگاه مربوط ازطریق برگزاری جلسات داخلی، نظارت بر انتشارات و نشریات دستگاه، مدیریت پایگاههای اطلاع رسانی الکترونیک دستگاه و افکارسنجی عمومی و دستگاهی است.
,و در تبصره 1 ماده 2 این آئین نامه عنوان شده است که شرح وظایف و ساختار جدید سازمانی روابط عمومی ها جهت اجرای وظایف یادشده باتوجه به شرح وظایف، اهداف، پراکندگی جغرافیایی و سایر موارد مربوط به ظرف چهارماه پس از ابلاغ این آئین نامه با پیشنهاد سخنگوی دولت به تائید شورای اطلاع رسانی دولت رسیده و با تصویب معاونت ذیربط در سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور لازم الاجرا می گردد.
,این یعنی اینکه باید تمام مجموعه ها مرتبط با این آئین نامه در حال حاضر تمام موارد مندرج در این ائین نامه را به طور کامل و در حوزه مدیرتی خود نسبت به ارتفاع سازمان اقدامات لازم را انجام دهد تا بهترین دستاورد را برای مجموعه مدیرتی خود و شهر و همچنین شهروندان فراهم اورد.
,مورد دیگر این است که در تبصره 2 این ائین نامه به صراحت بیان شده به منظور ایجاد ساختار مناسب روابط عمومی، دستگاههای اجرایی موظفند جذب ظرفیت سازمانی مصوب روابط عمومی را از سهمیه استخدامی ستادی و استانی خود از میان دارندگان مدارک تحصیلی دانشگاهی روابط عمومی و رشته های مرتبط و یا دارندگان تجربه کاری در زمینه روابط عمومی را در اولویت قرار داده و جهت ارتقای پستهای حوزه روابط عمومی اقدام کنند و این بدین منظور است که افرادی که در این حوزه بکار گیری میشوند یا تجربه کافی در این خصوص را دارا باشند و یا مدرک تحصیلی و تحصیلات در این خصوص به صورت تخصصی داشته باشند تا بتواند به بهترین نحو این موضوع را پیگیری کنند و نباید افرادی که در این مجموعه بسیار مهم بکار گیری میشود با احکام دستوری و سفارشی صورت بگیرد..
,درتبصره ماده 5 این ائین نامه عنوان شده که شورای هماهنگی روابط عمومی در مراکز استانها به ریاست استاندار و در غیاب وی معاون سیاسی و امنیتی استاندار و دبیری مسئول روابط عمومی استانداری و با شرکت کلیه مسئولان روابط عمومی دستگاههای استانی و فرمانداریها تشکیل می گردد و وظیفه هماهنگی اطلاع رسانی دستگاههای اجرایی را در استان برعهده خواهد داشت.
,مورد دیگری که لازم است بیان کنیم این است که در ذیل ماده 7 این آئین نامه آمده است روابط عمومی ها موظف به همکاری و تعامل مناسب با تمامی رسانه های قانونی به خصوص سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، خبرگزاری جمهوری اسلامی و موسسه فرهنگی- مطبوعاتی ایران و رعایت سیاستهای مربوط ابلاغی موضوع آئین نامه ساماندهی فعالیت پایگاههای اطلاع رسانی (سایتهای) ایرانی، موضوع تصویب نامه شماره 109060/ت35741هـ مورخ 5/9/1385 ازسوی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی هستند.
,موردی که در حال حاضر بسیاری از مجموعه های در حوزه روابط عمومی کمتر به آن پرداخته میشود موضوع ماده 8 این آئئین نامه است چرا که در این آئین نامه عنوان شده روابط عمومی ها حداکثر تا اول اسفندماه هرسال برنامه های ارتباطی، اطلاعاتی و انتشاراتی سال بعد خود را براساس برنامه سالانه وزارتخانه یا سازمان متبوع و هماهنگی با دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت تنظیم خواهند کنند و این بدین معنا است که لازم است روابط عمومی های دستگاه های اجرای و خدماتی و نهاد های دولتی تا پایان اسفند هر سال اقداماتی که در سال آینده میخواهند انجام دهند را به صورت یک برنامه مدون تدوین کنندکه اینک کمتر این موضوع را شاهد هستیمو شاید در برخی سازمان ها و ادارات و نهاد ها اصلا به این موضوع توجهی نمیشود.
,مورد دیگری که نباید از گفتن آن صرف نظر کرد این است که در ماده 9 این آئین نامه وظیفه ای برای مجموعه های و دستگاه ها آمده است که بدین صورت که ذکر شده دستگاهها موظفند حداقل دو در هزار بودجه جاری ستادی و استانی خود را به تفکیک برای فعالیتهای روابط عمومی و اطلاع رسانی در نظر بگیرند و هنگام مبادله موافقتنامه با سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور یا استان آن را به عنوان هزینه های ضروری دستگاه منظور کنند و دراختیار روابط عمومی ها قرار دهندو انجام صحیحی این مورد باعث میشود که با آزادی بیشتری در خصوص خرج کرد و نیازهای مورد نظر مجموعه های مدیریتی کار های خود را مدیرتی و به سرانجام برسانند. .
,در خاتمه این را باید خاطر نشان کنیم که در برخی ادارات و سازمان های شهرستان قدس روابط عمومی ها بسیاری از موارد مربوط به کار خود را لازم است مرور کنند و نگاهی که به خبرنگاران شهرستان دارند را کمی بهتر کنند و مانند مجموعه هایی که به صورت متوازن و صحیح به انتشار اخبار و همکاری با رسانه ها میپردازند بپیوندند تا بهترین بازخورد را داشته باشند نه اینکه کارهای خود را کمی بدون توازن و خارج از ضوابط انجام دهند و تنها با رسانه هایی که میخواهند ارتباط داشته باشند تعامل کنند البته این مهم را نیز در نظر میگیریم که طبق قوانین مجموعه ها مختار هستند اما بهتر است که در صورت ارتباط در سطح شهر ،شهرستان و استان و... روابط عمومی ها با تمام رسانه ها تعامل سازنده و خوبی را داشته باشند تا رضایتمندی به صورت کامل فراهم شود.
]
ارسال دیدگاه