به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ به نقل از اصفهان بیدار، اصغر صرافی زاده در همایش مدیریت اثربخش برگزاری جلسات اداری و تجاری که در اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی استان اصفهان برگزار شده بود، در خصوص علل نارسایی جلسات اداری و نحوه ثمربخش بودن جلسات چهره به چهره در اتاق اصفهان اظهار کرد: نداشتن هدف مشخص و دستور جلسه، توجیه نشدن افراد قبل از ورود به جلسه، شروع دیرهنگام جلسه و دور شدن جلسه از موضوع مهمترین علل نارسایی جلسات اداری ما است.
, شبکه اطلاع رسانی راه دانا, اصفهان بیدار،,وی با اشاره به فرآیند اجرای برجام افزود: در مذاکره باید به گونه ای رفتار کنیم که منفعت ببریم به طوری که در برجام ما نمی دانیم به دنبال چه هستیم و برنامه ریزی درستی نکردیم اما طرف مقابل به خوبی نسبت به این موضوع واقف بود.
,این استاد دانشگاه در رابطه با آمار مربوط به جلسات اداری برگزار شده در شرکت های آمریکایی گفت: در این شرکت ها به طور متوسط هر جلسه یک ساعت و نیم طول می کشد و ۹ نفر شرکت کننده در هر جلسه حضور دارند به علاوه اینکه اعضای جلسه دو ساعت قبل از شروع جلسه دعوت می شوند.
,وی علل عدم موفقیت جلسات داخلی را اینطور تبیین کرد: خارج شدن از موضوع، آمادگی ضعیف برای شرکت در جلسه، نامعلوم بودن اثربخشی جلسه، خوب گوش نکردن و پرحرفی در خلال جلسه از عوامل عدم موفقیت جلسات است.
,صرافی زاده اضافه کرد: اینکه جلسات با شکست مواجه می شوند به دلایل غیر ضروری بودن آن ها، نامشخص بودن موضوع جلسات، نبود کنترل مناسب در خلال جلسات و نبودن محیطی مناسب برای جلسات است.
,وی بیان کرد: عناصر لازم برای یک جلسه اثربخش هدف، رئیس، اعضا، سازمان، اطلاعات و زمان است.
,این استاد دانشگاه و دکترای مدیریت دولتی ادامه داد: جلسه ای اثربخش است که به اهداف خود برسد، از کمترین زمان در آن استفاده شود و شرکت کنندگان آن از تشکیل جلسه راضی باشند.
,وی با بیان اینکه در اسلام تجارت و سیاست و دیانت با هم ترکیب شده و آمیخته اند، سه دلیل برای فراگیری مهارت های جلسه ای را تبیین و تصریح کرد: بحث های گروهی ار موثرترین ابزار انگیزش و تشویق بوده و مشارکت فعال در جلسات گروهی میزان درک افراد از کار و فعالیت را افزایش می دهد.
,انتهای پیام/
]
ارسال دیدگاه