در نشست روابط عمومی های آستان قدس مطرح شد:
بیشترین اسناد دوره صفویه در سطح جهان، در مرکز اسناد آستان قدس رضوی
مدیر مرکز اسناد و مطبوعات آستان قدس رضوی، در نشستی با عنوان «کارگاه تخصصی روابطعمومیهای آستان قدس رضوی و نقش و جایگاه آنها در مدیریت آینده اسناد»، این مرکز را دارای حافظه تاریخی 500 ساله و صاحب بیشترین اسناد متعلق به دوره صفویه، در سطح جهان دانست.[
به گزارش شبکه اطلاع رسانی دانابه نقل از صبح توس، دکتر ابوالفضل حسنآبادی در این نشست که با هدف تبیین اهمیت مستندسازی صحیح اسناد برگزار شد، روابطعمومیهای موسسات گوناگون آستان قدس رضوی را مهمترین مراکز تولید اسناد مربوط به این آستان دانست و اظهار داشت: «آنچه امروز در این مراکز تولید میشود، چیزی است که در سالهای آینده به آن سند تاریخی گفته میشود، از این رو، همان نگرانی که امروز درباره اسناد گذشته داریم، قطعا سی سال آینده نیز برای امروز خواهیم داشت». وی مرکز اسناد آستان قدس رضوی را، تنها مرکزی برشمرد که مسوولیت نگهداری کلیه اسناد آستان قدس را اعم از مکتوب و غیر مکنوب و همچنین اسناد اداری، از گذشته تا حال و در آینده بر عهده دارد و خاطرنشان کرد: «برآنیم تا با همکاری موسسات وابسته به این سازمان، در جهت مستندسازی هرچه بهتر اسناد امروز گام برداریم تا مشکلاتی چون عدم آگاهی دقیق که نسبت به اسناد گذشته وجود دارد، در آینده، برای اسناد امروز وجود نداشته باشد».
, شبکه اطلاع رسانی دانا, صبح توس,,
مرکز اسناد آستان قدس رضوی؛ با کارکردی چندگانه
,,
مدیر مرکز اسناد و مطبوعات آستان قدس رضوی، با بیان اینکه در ایران، آرشیوها در چند دسته منطقهای، ملی، محلی و خصوصی تقسیم میشود، این مرکز را در نوع خود جالب توجه خواند و اظهار داشت: مرکز اسناد آستان قدس رضوی، از آن جهت که اسناد این سازمان را حفظ میکند، خصوصی است، از آنجاکه اسناد مربوط به یکی از اماکن متبرکه را نگهداری میکند، مذهبی است و به لحاظ آنکه در استان خراسان واقع شده و بسیاری از اسناد ارزشمند این منطقه را در اختیار دارد، منطقهای است که در کنار آن از مناطق مختلف کشور نیز اسنادی را نگهداری میکند. وی افزود: این مرکز، درواقع، یک آرشیو منطقهای، محلی و خصوصی است که تاحدی نیز کارکرد ملی را دارد.
,,
بیشترین اسناد دوره صفویه در جهان؛ ثبت در یونسکو
,,
دکتر ابوالفضل حسنآبادی، در بخشی دیگر از سخنانش، به پیشینه تأسیس این مرکز اشاره کرد و گفت: مرکز اسناد آستان قدس رضوی، با هدف نگهداری حدود ۱۸۰ هزار برگ اسناد تشکیلات اداری آستان قدس رضوی در سال ۱۳۷۶ ایجاد شد. وی این اسناد را که از داخل حرم مطهر به دست آمده است، زمینه شکلگیری مرکز اسناد دانست و تصریح کرد: این مجموعه اولیه، ارزشمندترین و بیشترین اسناد قدیمی در ایران است. حسنآبادی، این اسناد را دارای تاریخی ۵۰۰ ساله ذکر کرد و افزود: در این بین اسنادی از دوره افشاریه، قاجاریه و یک مجموعه ۶۹ هزار صفحهای از اسناد دوره صفویه وجود دارد، که بیشترین اسناد دوره صفویه در سطح جهان است و به عنوان میراث معنوی یونسکو ثبت جهانی شده است.
,,
بزرگترین آرشیو تاریخ شفاهی، در خاورمیانه
,,
وی، با اشاره به این که این مرکز، در دو گروه اسناد و مطبوعات، مشغول فعالیت است، مسوولیت گروه اسناد را در بیشتر موارد، در حوزه اسناد آستان قدس رضوی و خراسان ذکر کرد و ادامه داد: همچنین گروه مطبوعات، از مناطق گوناگون کشور، مطبوعات و نشریات با ارزشی در اختیار دارد که شمار آنها از ۱ میلیون و ۵۰۰ هزار نسخه فراتر است و از این رو جنبه ملی دارد. مدیر مرکز اسناد و مطبوعات آستان قدس رضوی، همچنین، اسناد موجود در این مرکز را حدود ۱۳ میلیون برگ و بیش از ۴۰ هزار قطعه عکس اعلام کرد و اظهار داشت: این مرکز با افزون بر ۱۰ هزار ساعت مصاحبه شفاهی در ارتباط با مشهد و تاریخ آستان قدس رضوی، بزرگنرین آرشیو تاریخ شفاهی شهری را در سطح خاورمیانه در اختیار دارد.
,,
ساماندهی اسناد امروز آستان قدس رضوی، بهعنوان اسناد تاریخی آینده
,,
حسنآبادی، با بیان اینکه این مجموعه به ویژه در یک دهه گذشته، به عنوان بزرگترین مرکز اسناد خارج از مرکز در کشور مطرح شده، بر لزوم ساماندهی و مستند سازی صحیح اسناد آستان قدس رضوی تأکید کرد. وی یکی از وظایف این مرکز را جمعآوری اسناد اداری آستان قدس و موسسات وابسته دانست و تشریح کرد: اسناد، پس از ۳۰سال، با از دست دادن ارزش اولیه خود در مراکز اداری، به ارزش ثانویه که ارزش پژوهشی و تاریخی است دست مییابند و به این مرکز منتقل می شوند که در اینجا پس از، ساماندهی، ارزشیابی و انتقال به مخزن، نمایهسازی و ورود اطلاعات به رایانه صورت میگیرد. مدیر مرکز اسناد و مطبوعات، در ادامه همچنین از قابلیت جستجو و دسترسی به اسناد ومدارک در پایگاههای اطلاعرسانی و کتابخانه دیجیتال آستان قدس رضوی خبر داد.
,,
«اسناد الکترونیک و مدیریت واحد اسناد و منابع تاریخی»، محور بخشی دیگری از سخنان حسنآبادی بود. وی با ابراز نگرانی از روند رو به رشد سیستم اداری دیجیتال و استفاده روزافزون از اتوماسیون اداری گفت: «در عین حال که سیستم دیجیتال، بسیار کارآمد است، به همان میزان نیز بسیار خطرناک است. یعنی همانگونه که کل حافظه یک اداره میتواند در یک فضای کوچک جا بگیرد، به همان سادگی نیز با یک کلیک میتواند از بین برود و این دغدغه همه آرشیوها در ایران است». حسنآبادی، با بیان اینکه در آینده، بایگانیها از بین خواهند رفت و سیستم دیجیتال جای آن را خواهد گرفت، شیوههای ایمن و مطلوب ساماندهی و حفاظت از حجم وسیع میلیونها برگ سند دیجیتال، را از دغدغه های امروز دانست.
,,
وی در این خصوص ابراز امیدواری کرد: «چشمانداز و توقع ما این است که بتوانیم در زمینه مدیریت واحد اطلاعات در آستان قدس رضوی و نگهداری از آن گام برداریم». دکتر ابوالفضل حسنآبادی، همچنین خطاب به مسوولین روابطعمومیهای موسسات وابسته به آستان قدس رضوی اظهار داشت: «شما اگر امروز خوب عمل نکنید شاید بسیاری از آن چیزی که ما به آن میگوییم حافظه تاریخی یک موسسه یا نهاد، از بین خواهد رفت. اگر امروز کار مستندسازی به خوبی انجام نشود،ما با مشکلات بسیاری در آینده روبرو خواهیم شد».
,,
23 میلیون اسناد تاریخی، منابع فرهنگی و مطالعاتی
,,
رئیس روابطعمومی و امور بینالملل سازمان کتابخانهها، موزهها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، نیز در این نشست به تشریح ضرورت آیندهنگری پرداخت و خاطرنشان ساخت: «آیندهنگری همچون پلی است در گذر از مدیریت سنتی به مدیریت استراتژیک و آینده نگر، و عصر حاضر، مرحله گذر از مدیریت سنتی به سمت مدیریت علمی همراه با آینده نگریست». محمدجواد قوی، با بیان اینکه چه بسا فعالیتهای امروز، تبدیل به اسنادی ارزشمند برای آیندگان شود، بر لزوم استفاده از راهکارهای حفظ هرچه بهتر این اسناد، تأکید کرد.
,,
وی همچنین اظهار داشت: کتابخانه آستان قدس رضوی با ۵۰ کتابخانه در داخل و خارج از کشور (۱۷ کتابخانه در شهر مشهد، ۲۰ کتابخانه در سطح کشور و یک کتابخانه در هندوستان، ۱۰ کتابخانه تخصصی و کتابخانه مرکزی)، فضای مطالعاتی و پژوهشی به وسعت ۹۴هزار متر مربع و حدود۶۰۰هزار نفر عضو، حجم گستردهای از منابع مطالعاتی را در اختیار دارد. قوی، این منابع را شامل ۴میلیون کتاب، ۱۱۲هزار منابع دیداری شنیداری و در مجموع ۵میلیون مواد غیرکتابی برشمرد و اظهار داشت: اگر مجموعه اسناد مکتوب و غیر مکتوب را به آن اضافه کنیم، مجموعه منابع، مدارک و آثار فرهنگی موجود در این سازمان به بیش از ۲۳ میلیون میرسد. وی در پایان، با تقدیر از حمایتهای تولیت عظمای آستان قدس رضوی، پشتیبانیهای آیتالله واعظ طبسی را از نکات حائز اهمیت در پیشبرد اهداف این مجموعه دانست.
,انتهای پیام/
]
ارسال دیدگاه